Pravidla pro poskytování dotací na sportovní činnost

Pravidla ke stažení Typ: PDF dokument, Velikost: 183.87 kB(pdf)

PRAVIDLA PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ NA SPORTOVNÍ ČINNOST

I.

Účel dotace

Účelem pravidel je stanovit jasný a jednoznačný postup při poskytování dotací na podporu sportovních aktivit a sportovních akcí z rozpočtu Města Mariánské Lázně. Dotace lze použít na činnost, na podporu jednotlivých sportovních akcí, na systémovou podporu a na mimořádné dotace (vznikne-li finanční zůstatek).

II.

Důvody podpory

Prvořadým posláním je nabídnout občanům kvalitní využití volného času, odpoutat mládež od negativních prvků vyskytujících se ve společnosti (alkohol, drogy a kriminalita). Cílem je podpořit aktivní činnost co největšího počtu občanů, zejména dětí a mládeže (maximálně do dovršení juniorského věku v jednotlivých sportovních disciplínách) na úseku sportu a pohybových aktivit.

III.

Předpokládaný objem peněžních prostředků

Zdrojem pro poskytování dotací jsou finanční prostředky Města Mariánské Lázně. Základní podmínkou pro jejich použití je stanovení částky v rozpočtu města na příslušný kalendářní rok. Výši částky tvoří maximálně 5,5 % příjmů ze sdílených daní za předcházející rok, maximálně 6.200.000, -- Kč.

IV.

Rozdělení prostředků a maximální výše dotace

Komise sportu na svém 1. jednání v tom daném roce, určí disponibilní částku na systémovou podporu a také navrhne vybrané akce mimořádného charakteru a výši disponibilních prostředků na tyto výjimečné případy. Tyto prostředky budou z Fondu sportu účelově vyčleněny a zbylé prostředky se rozdělí dle níže uvedených kritérií:

1. dotace na činnost max. do 75 %,
2. dotace na sportovní akce max. do 50 %.

Pro účely těchto pravidel není maximální výše dotace stanovena.

V.

Použití prostředků

Prostředky lze použít zejména na:

1. činnost – při posuzování žádosti může být brán v úvahu podíl mládeže z celkového počtu členů základny uživatele. Uznatelné výdaje jsou zejména: nájem sportovišť, energie, vodné, stočné, materiál k zajištění konkrétní sportovní činnosti klubu, odměny trenérů, zaměstnanců a pomocného personálu, pojištění majetku, startovné a cestovné na mistrovská utkání, soutěže či závody, soustředění, ubytovací náklady, náklady za výkon rozhodčích včetně cestovného, opravy menšího rozsahu výlučně k provozování tělovýchovné, sportovní a pohybové činnosti na území Města Mariánské Lázně apod.

Neuznatelné výdaje jsou zejména: dary, pohoštění, prázdninové a rekreační pobyty.

2. podporu jednotlivých sportovních akcí – konaných na území Města Mariánské Lázně a přilehlých sportovních areálech. Uznatelné výdaje jsou zejména: materiál k zajištění konkrétní sportovní akce, cestovné, náklady za výkon rozhodčích včetně cestovného, nájemné sportovišť, ceny v přiměřené výši, podíl na hudební produkci, ozvučení, odměny pro pracovníky zajišťující akci, propagace akce apod.
3. systémová podpora sportu – mimořádná dotace na výjimečnou reprezentaci Města Mariánské Lázně a za výjimečné úspěchy jednotlivců a kolektivů ve vrcholových republikových a mezinárodních soutěžích a dlouhodobou výchovnou činnost mládeže. Dotaci lze poskytnout zejména na: mistrovská utkání, závody, Poháry, Velké ceny a soutěže na vrcholové republikové úrovni. Dále také na podporu účasti na světových a evropských akcí. Tato dotace nevylučuje poskytnutí dotace dle čl. V. a) činnost, b) jednotlivé sportovní akce. Dotaci lze poskytnout také organizacím propagující dlouhodobě sportovní a pohybové aktivity ve městě.

Mimořádná dotace – vznikne-li finanční zůstatek z kterékoli položky, který je účelné ještě v daném roce využít na sportovní aktivity, může Komise sportu Radě města zcela mimořádně navrhnout její rozdělení i mimo stanovené termíny formou mimořádné žádosti o dotaci.

VI.

Okruh žadatelů

Dotace lze poskytnout zejména žadatelům, kteří mají působnost na území Města Mariánské Lázně a trvale pečují o děti a mládež (maximálně do dovršení juniorského věku) nejméně dva roky. Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba starší 18 let, jejichž činnost je orientovaná na sportovní aktivity. Zejména se jedná o sportovní kluby a spolky, registrované dle občanského zákoníku č. 59/2012 Sb. a společnosti zabývající se sportovní činností nebo volnočasovými aktivitami a působící na území Města Mariánské Lázně.

VII.

Podmínky a lhůta pro podání žádostí

1. Žádosti se podávají prostřednictvím Portálu občana elektronicky, s nahráním všech povinných příloh ve formátu PDF. Žadatel je informován prostřednictvím úřední desky o vyhlášení dotačního titulu s upřesněním lhůty pro podávání (příjem) žádostí. Lhůta pro podávání (příjem) elektronických žádostí se stanovuje:

1. činnost od 01.12. do 15.12. daného roku,
2. sportovní akce od 01.12. do 15.12. (rozděluje se maximálně 80 % příslušného podílu fondu) od 01.05. do 15.05.  (rozděluje se maximálně 20 % přiděleného podílu fondu) daného roku,
3. systémová podpora od 01.05. do 15.05. daného roku,

Výše uvedené lhůty mohou být upraveny v řádu několika dní, v návaznosti na jednání Zastupitelstva města v daný rok.

2. V žádosti musí být vyplněny všechny povinné údaje, jinak se formulář neodešle. Povinné položky žádosti jsou účel, identifikace žadatele, požadovaná výše dotace a doloženy údaje potřebné pro posouzení žádosti dle bodu 4.
3. Při prvním podání musí žadatel u každé žádosti doložit doklady o vzniku žadatele (registrace u Ministerstva vnitra České republiky, stanovy, zakládací listina, doklady o založení účtu organizace, doklad o přidělení IČ, jméno a příjmení statutárního orgánu právnické osoby, jeho postavení v organizaci a doklad organizace, že je oprávněn jednat jejím jménem), v dalších letech musí být žádost doložena prohlášením statutárního orgánu právnické osoby, že údaje uvedené při prvním podání žádosti jsou platné, a že při jakékoliv změně těchto údajů ohlásí změnu poskytovateli dotace do 30 dnů.
4. Žádosti:

1. na činnost musí být doloženy seznamem všech aktivních členů organizace s datem narození včetně bydliště, kalendářem soutěží na příslušné období, rozpisy tréninků a dalšími přílohami uvedenými v žádosti.
2. na sportovní akce jsou nutné podat před konáním jednotlivé akce. V žádosti bude uveden termín konání sportovní akce. Pokud bude uvedeno jen časové období, musí být termín konání sportovní akce upřesněn alespoň měsíc před konáním samotné akce na odboru školství. K žádosti budou přiloženy předpokládané výdaje a příjmy (položkový rozpočet).
3. na systémovou podporu budou obsahovat předpokládané výdaje. Dotace bude vyplacena ve 2. pololetí daného kalendářního roku a bude vyúčtována do 30.06. následujícího kalendářního roku.

5. Žadatel se zavazuje, že na propozicích a propagačních materiálech bude vždy výrazně uvedeno, že akci podporuje Město Mariánské Lázně (aktuální logo, název města nebo za „podpory města Mariánské Lázně“, „akce je podporována Městem Mariánské Lázně“ apod.).
6. Každý žadatel je povinen zaslat podklady (upoutávka, plakát apod.), ke konání sportovní akce na e – mail aktuality@sport-marianskelazne.cz a zajistit zveřejnění těchto podkladů na webu www.sport-marianskelazne.cz min 15 dní před akcí a dokumentaci o konané akci (foto, článek apod.), do 5 dnů po konání akce. V případě nedodržení těchto podmínek bude přidělená dotace na akci krácena o 20 %. Tuto částku bude povinen žadatel vrátit. Při opakovaném porušení těchto podmínek může být žadatel vyloučen z možnosti přidělení dotací na následující rok.

VIII.

Posouzení žádostí

1. U dotace dle čl. VII. a) bude částka stanovená podle čl. IV., rozdělena mezi všechny oprávněné žadatele s přihlédnutím zejména k těmto kritériím:
   1. počet aktivních registrovaných členů, kteří mají řádně zaplacen členský příspěvek, za aktivní členy se nepovažují dospělí a zákonní zástupci dětí a mládeže se zaplacenými členskými příspěvky, kteří se aktivně a soustavně nepodílí na činnosti klubu.
   2. zapojení v celoročních pravidelných soutěžích, trénincích, cvičeních a přípravě – zde se přihlíží k úrovni soutěží.
   3. výběru členských příspěvků v doporučené výši 1.000, - Kč na člena ročně (bez rozdílu věku).
   4. Žadatel doloží, kolika stupňovou soutěž organizace hraje.
2. U dotací dle čl. VII. b) bude přihlíženo, zda se jedná o akci pro mládež a dále zejména k hodnocení významnosti, přínosu a tradici sportovní akce. Preferovány budou tradiční sportovní akce s mimořádným přínosem či významem pro Město Mariánské Lázně a také akce s nadregionálním významem. Přihlížet se bude rovněž k velikosti a složení cílové skupiny. Zvýhodněny budou akce pro větší počet účastníků a s dopadem na co nejširší cílovou skupinu. Dále lze přihlížet i ke kvalitě předložené žádosti a úplnosti popisu projektu.
3. U všech kategorií se rozumí, že se jedná o žadatele s pravidelnou činností a pravidelnými tréninky. Do Republikových a vyšších soutěží je nutno se kvalifikovat z postupových soutěží (okres, kraj atd.), nebo splněním limitu (např. atleti). Funkcionáři klubů, trenéři, pomocný personál apod. jsou zařazeni v kategorii Ostatní. VŠICHNI UVEDENÍ AKTIVNÍ ČLENOVÉ MUSÍ MÍT ZAPLACENY ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY!!!

IX.
Poskytnutí dotace

1. Kontrolu úplnosti žádostí o dotaci, jejich sumarizaci, zabezpečuje určený zaměstnanec odboru školství MěÚ Mariánské Lázně.
2. Posouzení žádostí dle těchto pravidel, přípravu podkladů pro projednání a rozhodnutí o poskytnutí příspěvku provede Komise sportu.
3. Na základě doporučení Komise sportu projedná Rada města Mariánské Lázně návrh poskytnutí dotací na příslušný kalendářní rok předložený ve formě uceleného rozpisu navrženého Komisí sportu. Prostřednictvím příslušného odboru doporučí Rada města Mariánské Lázně rozpis dotací Zastupitelstvu města Mariánské Lázně ke schválení. Rozpis musí obsahovat vedle návrhu na stanovení celkové částky na dotace návrh na poskytnutí dotací dle čl. VII. a), b) a c), období (členěný na jednotlivé žadatele), zůstatek prostředků na poskytování dotací dle čl. VII. b) a rovněž stanovisko Komise sportu. Rozpis, schválený Zastupitelstvem města Mariánské Lázně, je pro dané období závazný.
4. Poté, co Zastupitelstvo města Mariánské Lázně rozhodne o poskytnutí dotací, je s žadatelem uzavřena Smlouva o poskytnutí dotace, na jejímž základě je dotace poukázána na účet žadatele. Poskytnutou dotaci je žadatel povinen vyúčtovat k 31.12. běžného roku, vyjma čl. VII. b) a c) a vyúčtování podá prostřednictvím Portálu občana:
   1. dle čl. VII. a) – činnost nejdéle do 31.01 následujícího roku. K vyúčtování žadatel předloží čestné prohlášení o výši přijatých členských příspěvků za rok celkem.

dle čl. VII. b) – sportovní akce nejdéle do 2 měsíců po konání akce. K vyúčtování žadatel doloží účast např.:  seznamy všech soutěžících účastníků akce nebo při konání kolektivních sportů seznam mužstev apod.

2. dle čl. VII. c) – systémová podpora sportu do 30.06 následujícího kalendářního roku po obdržení dotace.

5. Žádosti o změnu vyúčtování již schválené dotace (posun termínu akce, změna názvu akce, změna účelu využití finančních prostředků, změna termínu vyúčtování apod.) budou zaslány odboru školství MěÚ Mariánské Lázně, Komise sportu je projedná a doporučí ke schválení Radě města Mariánské Lázně.
6. V případě, že žadatel nepředloží vyúčtování včetně všech požadovaných dokladů v řádném termínu, a to ani do 14 dnů po obdržení písemné urgence, je povinnen dotaci na výzvu odboru školství MěÚ Mariánské Lázně vrátit, a to  v plné výši na účet města. Žadatel bude navržen na vyloučení z poskytnutí všech dotací dle čl. VII. v následujícím roce. Písemnou urgenci zasílá odbor školství MěÚ Mariánské Lázně.
7. Žadatel o dotaci na akci, který v době podání žádosti o dotaci nezná přesný termín konání akce, je po jeho zjištění povinen tento termín nahlásit správci webu, který termín zanese do sekce kalendárium akcí na webových stránkách sport-mariánské lázně.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Kontrolu nad dodržováním těchto Pravidel zajišťuje určený zaměstnanec odboru školství MěÚ Mariánské Lázně, členové Komise sportu a ostatní kontrolní orgány v rámci svých pravomocí.
2. Žadatelé o dotace odpovídají za pravdivost údajů v žádostech i poskytnutých dokladech. Při zjištění nesrovnalostí bude požadováno jejich objasnění. Při zjištění zkreslených nebo nepravdivých údajů vyřadí Rada města Mariánské Lázně na doporučení Komise sportu žadatele pro daný rok ze seznamu a v případě, že je dotace již vyplacena, doporučí Zastupitelstvu města Mariánské Lázně její vrácení v plné výši. Zjištění zamlčování či zkreslování údajů zakládá na právo vyloučení žádostí žadatele z hodnocení i v následujících letech.
3. Výjimky z těchto pravidel uděluje Zastupitelstvo města Mariánské Lázně.
4. Na poskytnutí dotace není právní nárok.
5. Dotace dle čl. VII. a) lze ze poskytnout žadatelům, kteří mají působnost na území Města Mariánské Lázně a trvale pečují o mládež nejméně dva roky i v případě změny registrace (např. odchod oddílu z původní organizace). V takovém případě je nutné doložit čestné prohlášení o předchozí době působnosti organizace.
6. Pravidla schválena Radou města Mariánské Lázně usnesením č. RM/505/19 ze dne 15.10.2019, se mění usnesením č. RM/630/25 ze dne 16.09.2025 a nabývají účinnosti dnem schválení Radou města Mariánské Lázně.